验货标准流程要求

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验货标准流程要求

验货标准流程要求

1. 需经静态,动态长时间测试的产品:

1.1静态:起验时优先将产品取出适量,开始做相关的环境测试,时间到再同未经测试的产品对比结果。如安全眼镜。

1.2动态:起验时优先将产品取出适量,同上方式做动态试验。如:安全眼镜,带柄页轮,机电类……

2. 包装要求:

2.1要求人员到达时待验货品已完成包装,放置在一独立区域。

2.2包装方式(注一)检查:

2.2.1如我方要求,或如工厂所报,逐一点箱数,量测材质,

重量,核对正麦,侧麦,箱号。打包带总类打包方式,条数。

2.2.2记录因尺寸,规格不同应最少抽检箱号(注二)打开外

箱,检查内装要求如内盒装,PVC袋装,吊卡装……符合我方要求否?内盒有贴无中文字样的品名,规格,数量,中国制造标签贴否?点内装数量符合否?每PC,每ROLL,每吊卡有贴或印品名,规格,数量,中国制造否?(注

三)应符合合同要求。

3. 品质要求:

3.1对产品本体在规格、尺寸方面的测量:

(绝对要有带已经确认的合格样品同往验货。)

3.1.1每PC逐一用标准检测量具测量要求要求尺寸,甚至每PC

要过磅确认重量是否达标

3.1.2每PC外包装印刷文字,颜色,位置,收缩松紧度的核对。

每PC本体的颜色,表面处理,电镀厚度,均匀度,塗装,

喷漆等的检查。

3.1.3静态功能检查: 如牙规,互锁,吊掛,弯折,打击。要求

用配套的产品或设备做安装测试,手动测试。

3.1.4动态功能检查:如表面跳动率,偏摆度,平行,垂直,噪音,

震动,转速,工作能力,电压,电流,相序,压力,流量……

订单要求。

4. 文件要求:

4.1商检证明,3C认证,ANSI , CE , UL……,增值税发票出口退税专用缴款书,未签回的合同,验货报告的签章。

5. 检验证明:

5.1 订单及产品是否要求附测试报告。合格证明,英文组立图,零部件分解图,操作说明图……

6. 装船样品:

6.1一定要取回装船样品,可多取的不要客气,切勿违背订单要求,而且装船绝对要是同批出货样,不可取该工厂的陈列样。

7. 返工返修:

7.1若当场发现的问题可以即时返工的,务必亲见工厂改善。

7.2若无法当场改善的,验货报告务必写明,若未改善,经客人索赔。工厂应付全责。不得有异议。

7.3改善后要求拍照或E-mail到我司再确认。是否逐一改善了。

8. 问题分析:

8.1文字错误可立即改善的,如唛头,箱号,品名规格标贴,中国制造……

8.2包装不符可追加订购返工处理的。

8.3数量不符可追加订购返工处理的。

8.4产品表面不洁,可返工擦拭重包装。

8.5尺寸、规格、颜色、硬度、耐拉等质量功能上的重大缺点、

8.6外观、卖相,焊疤,涂装,生锈,电镀不良也属重大缺点。

8.7功率,高度,压力,流量,转速,功能不能达标的重大缺点。

9. 特别事项

9.1工厂应收款,应付款的催收或交付。如第二次验货的差旅费,运费补差额,样机费索回……

9.2 客人在包装上的特别要求,如:天津橡二的栈板装,石棉布的不可在文件及包装上表示……

9.3 CY柜的并柜厂家到货的检验。进仓单的确认,柜号,内装件数,重量,材质,进仓地点,封柜,封条。切忌千万不可以任意签名如污柜单,工厂的特别要求……

注一:包装方式:CTN 纸箱装,WOODEN/CASE木箱装,板条箱装 PALLET栈板铁皮打包装, PLASTIC BAG 塑料袋装 KNITTED BAG 编织袋装, BALE 捆装

注二:最少抽检箱数:由于规格,种类的不同,至少每种规格都要抽检,而并箱的时绝对要抽检的

注三:中国制造:.切忌我司出口国家的海关要求,绝不可违背。

1. 台湾:可不贴,更不必印。

2. 迪拜,巴林:可贴按订单要求,若真未贴视情况也不必特别要求。

3. 吉达,达曼,利亚德,阿曼:每PC 一定要贴。

4. 科威特,卡达:每PC本体一定要印有擦不掉的中国制造。

验货手则

1. 验货前三天致电工厂,首先要提醒工厂该批货品品质、外观、包装等重点事项,其次要让工厂确认我司验货人员到厂时,货品生产包装必须要达到80%以上待验,并要求工厂开具增值税发票和出口专用缴款书,以便验货时带回。

2. 验货人员出发前要准备好验货报告表,包装明细表、合同复印件以及其他该批出货相关资料或样品,以便验货时要用到,并仔细阅读该合同的内容并清楚验货重点。

3. 在出差前申请差旅费同时附上已填好验货重点内容的验货报告表,供主管审核,表示即将验货的要点是否全部了解。

4. 验货时要注意一下事项:

(A)产品外观:要美观、整洁。有油漆、烤漆或烧结的产品表面要光亮、平滑并且产品整体颜色

(B)对整个产品:从外观、内盒、说明书以及产品本体(含铭牌、机身、电线等)各个部分不能出现任何中文字样,也不能出现英文的工厂名称、商标、地址、电话和传真等。

(C)对产品性能,验货时应注意抽检适当数目(抽检箱数不低于20%,抽检数量不低于货品订单数量的10%),于抽检时顺从抽检箱中取回装船样品,以符合装船样品的真实性。并须于验货报告中载明抽检箱号及数量,请工厂当场测试,以检查该批货品能否达到我司所要求的标准,并让工厂出具工厂签字、盖章后的检验证明书。

(D)在每件产品的正面显著位置须贴上MADE IN CHINA小标签。对于一些体积较小的产品(如石笔、带柄砂轮、卷尺等),该贴标亦可以贴在内盒外显著位置,对于特别地区,例如出科威特货品时,MADE IN CHINA不可以用小贴标,须印于或喷于产品本身,字体本身不可磨灭。

(E)货品的包装:应检查是否按我司要求正确包装,要做到尺寸、规格、数量与合同一致并标示清楚。(要做到:国外客户收到货品后,无需打开包装箱(或内盒),仅从箱外(或内盒)的标签即可清楚内里所装货品、规格、数量的具体情况。

(F)注意唛头是否按我司要求制作,特别是正麦一定要有MADE IN CHINA 字样(个别我司特别强调不要的情况除外).

(G)验货人员检验每批货后,均须要求工厂签字盖章检验合格证明书,并带回装船样品,装船样品须贴上标签,并在贴标上注明装船日,P/I号,厂家名称,出货数量,之后,放置于样品室中指定柜上。

(H)验货人员在工厂验货结束前应将验货报告填写好,尽可能详细一点,以反映货品的实际情况,具实填写,不夸大,不隐瞒,并要求工厂签名盖章、注明日期,同事要请工厂将验货时发现的问题在出货前改好,如须复验时,须向工厂清楚的说明需改进的地方并约定下次验货时间,同时通知船务货品有问题须延船期,验货报告于回公司后立即交上级主管审阅。

(I)对于验货中发现的问题要及时反应给公司主管(品质问题除外),不能擅自做主。

(J)验货时,须带相机将产品本身及重点处、单独包装、整体包装方式做必要的拍照,回公司时加入该P/I内容做附件

领航验货
电话:15724908532

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