发货前验货流程是怎么样的?需要注意哪些细节?

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“发货前验货服务”现场验货流程

1、买卖双方下验货订单;
2、验货公司以邮件方式与买卖双方确认验货日期:2个工作日内;
3、供应商回传验货申请单并仔细阅读验货须知
4、验货公司确认验货时间:验货前1个工作日中午12点以后;
5、上门验货:1个工作日;
6、上传验货报告:验货后2个工作日内
7、买卖家查看报告

二、验货当天内容

项目 检验内容
验货首次会议 1.宣读廉政申明并让卖家确认签字并盖公章,卖家提供验货必要文件(箱单,发票,合同,信用证,质量证明等)

2.告知卖家验货流程和所要配合的事项,包括配合人员

提醒:验货资料以阿里巴巴提供为准

数量检查 数量清点:核实数量与验货资料是否相符

判断标准

1.数量允许偏差:纺织品:±5%;电器/杂货:不接受偏差

2.80%大货产品完成,80%大货包装完成,如包装状态未能满足要求,请和阿里巴巴确认

包装、标识、
款式、颜色检查
1.抽样数量:3件(每款)

2.详细核对验货资料,检查包装、款式、颜色、标签及吊牌等标识是否齐全,运输标记、包装条件等。

3.若有样品,抽取3件大货与样品比对,并将比对照片附在检验报告上。不符点,记录在报告的备注点里,其他大货的此项检查记录在外观工艺检查项中。

判断标准
不允许出现不符合的情况

外观工艺检查 1.抽样标准:ANSI/ASQ Z1.4、ISO2859

2.抽样水平:General Inspection Level II通用检验水平 II

3.抽样标准: Critical(致命缺陷)=Not Allowed, Major(严重缺陷)=2.5, Minor(小缺陷)=4.0

4.对产品及其零售包装的外观、做工进行的检查,记录发现的缺陷

判断标准
AQL(0,2.5,4.0)验货公司标准

合同要求检查 1.抽样数量:客户自定义(如客户没有数量要求,则每款10件)

2. 信用保障交易合同中的产品质量要求条款,按照合同约定执行验货

判断标准
信用保障交易合同要求或验货公司标准

其他项目检查 (若需) 1.抽样数量:验货公司标准

2.产品特性检查是对合同所要求检查项目的必要补充,不同产品有不同的特定检查项目,如尺寸、重量测量,装配测试,实际使用及功能性检查等。

判断标准
0缺陷或验货公司标准

封箱 1.所有检验并合格的产品需贴防伪标签(若有)

2.所有拆过的外箱,工厂在合理时间内完成包装,需用第三方专用封条或标签封贴,按照最大包装单位封贴

3.每个封条或标签,需验货员签字或盖骑缝章,且需拍特写照片。如签字,字体要清晰

验货末期会议 告知卖家验货结果,草稿报告签字或盖章确认
拍照要求 按照行业标准拍照流程执行,各个环节必须拍照
Lot Size Sample Size Level II 产品数量 抽样数量 Level II AQL 2.5(严重缺陷) AQL 4.0(轻微缺陷)
最多可接受不合格品数量

2-25 5

0

0

26-50 13

0

1

51-90 20

1

1

91-150 20

1

2

151-280 32

2

3

281-500 50

3

5

501-1200 80

5

7

1201-3200 125

7

10

3201-10000 200

10

14

10001-35000 315

14

21

35001-150000 500

21

21

150001-500000 500

21

21

抽样表

注:
若产品数据在2-25之间,AQL2.5的抽验数量为5件,AQL4.0的抽验数量为3件;
若产品数量在26-50之间,AQL2.5的抽验数量为5件,AQL4.0的抽验数量为13件;
若产品数量在51-90之间,AQL2.5的抽验数量为20件,AQL4.0的抽验数量为13件;
若产品数量在35001-500000之间,AQL2.5的抽验数量为500件,AQL4.0的抽验数量为315件。

领航验货
电话:15724908532

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