外贸公司面对客户验厂情况该如何应对?

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在国际贸易行业中,一般外贸进行的都是大宗货物的签订,那么就涉及到大额度的金钱,所以往往外贸进出口双方会在合同签订前有一个客户延厂的环节。客户验厂主要验的是我们工厂产品的生产环境以及质量、工厂规模等等内容。假如外贸出口商实力过硬的话,客户验厂是外贸出口商寻求与客户长期合作的一个最佳途径。但是假如外贸出口商的工厂不具备强硬的经济实力,那么验厂往往也就意味着有更多的变数,外贸公司该如何面对客户延厂的情况呢?本文就来和大家一起讨论一下这个问题。

一、我们的企业一定要有提高工厂实力的决心。国际贸易制度的执行严谨程度要根据我们客户的具体要求而定。往往越具有实力的外贸进口公司,对生产商的要求就更加严格,所以我们的外贸企业要想把握住优质客户,就一定要有改进工厂实力的决心和动力,否则要是想随随便便通过一个优质客户的验厂,那是不可能的。

二、货物的生产都需要一定规模的硬件和软件装备以及劳动力的合理数量。假如我们外贸出口商的工厂或者是合作的工厂不具备这些条件的话,那么也在客户过来验厂的过程中,他们也会发现这个问题,这就相当于给它们暗示我们工厂没有足够的实力给他们制造这批货物,它们在与我们交易的过程中可能会不够稳定等等。

三、我们的外贸公司在接受客户的验厂要求之前,一定要合理的评估好自己是否具有验厂的条件。同时也要分配好内部有哪一些员工去负责接待客户去验厂。负责接待客户验厂的员工一定要有验厂经验,对验厂的标准要把握清楚,如果没有这样的员工的话,小编建议外贸公司去专业的认证平台寻找信誉好的验厂辅导机构。我们的外贸人后外贸公司在寻找外面的机构来辅助院长时一定要辨别清楚哪一些,机构是否有足够的实力去辅助我们客户验厂,不要盲目听信它们的口头承诺,以为只要找到它们就可以让客户随便通过验厂。验厂是有一套合理的流程的,我们的外贸,然后外贸公司要让辅导机构给出它们的方案,从而让我们在进行抉择是否选择这家机构作为我们的辅助验厂选择。

四、我们外贸人或外贸公司的工厂一定要在客户延长期间做好员工工作,给员工一些福利,好好善待员工,否则有可能在客户验厂的过程中有一些人出来捣乱。当然小编建议每一个外贸公司对都要好好处理好劳资关系,不要临时抱佛脚,最好要完善激励机制,让员工多劳多得,提高员工的积极性,国外的客户非常注重员工人权的问题,我们的外贸公司一定不要犯它们的忌讳。

五、面对客户的验厂需求,我们要提前询问好客户要验厂的种类,目前验厂主要分为人权及社会责任验厂、生产及质量验厂、环保验厂、反恐验厂等等。不同的烟藏种类需要外贸公司准备好不同的文件材料,做好不同的员工培训,需要外贸公司提前做的工作都是不同的,所以一定要提前问好,客户要验厂的种类。

以上就是本文对外贸企业遇到客户验厂时候,该如何应对的全部介绍。当然,假如我们经济实力过硬的外贸公司,自然是不用考虑这些问题,但是。如果小型的工厂想要把握住优质客户的话,就一定要做好这方面的工作,不能漏掉一些环节。

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