验货需要哪些资料?

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验货需要哪些资料?

作为一个新人第一次去工厂验货可能会有一些紧张,不知道对方工厂的情况,也不知道应该和谁对接。不过我们做好自己的本职工作是不会错的。

验货就是公证验货或者出口检验,是按委托方或者买家的要求,代表委托方或买家对供货质量及定货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收的一项活动。进出口贸易中由于时间,地域的限制,使得买卖双方无法短时间内派出检测人员现场查验,所以第三方验货平台应运而生。

第三方验货通常是指介于买方和卖方中间,由第三者公司或个人提供的检验服务。一般是指国外客户在中国工厂采购货物,但他们又不能亲自来中国检验他们的货物,于是他们就委托第三方公司或者个人对商品进行检验,通过第三方提供的报告来判断货物是否符合自己的购买要求。

那么作为第三方的验货员,去工厂验货的时候,验货员除了准备好理论知识外,还应准备些什么在外工作呢?

1、先准备背包或公文包,切勿太小

2、笔,验货报告,产品确认,验货合同等重要文件,卷尺,油标卡,尺,螺旋测微器a,电秤,温度计,测湿仪等检测工具,根据验货的需求,看有没有特定的验货仪器和工具需要准备,可以询问对方工厂是否提供这些设备。

3、验货注意几点:

(1)了解验货报告,验货工具,合同,看看检验的货物总共有几箱。然后找几个工人来搬货,抽样检验°一般比例有个5%—8%就够了,如果数量太多的话,看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况,挑的时候最好范围广一点,最好一批货东抽两箱,西抽两箱,加强随机性,谨防工厂动手脚。

(2)针对样本记下箱号,然后看看纸箱有无破损,纸箱是不是专用的外贸纸箱(有专门的商检号),纸箱是无订的还是有订的(欧洲的喜欢用无订的,美国的一般用有订的),有没有打包带,打包带是人工打的还是自动的(欧洲人喜欢用自动的,因为自动打包机是无订的,人工的都是要铁扣的),最后看看封箱的胶带客人有没有要求(黄色胶带,透明胶带,牛皮纸胶带等等)是不是要求工字型封箱。

(3)看完纸箱看唛头。逐字核对,谨慎检查!这里特别要强调的一点是,有些工厂不认识英文的,象填箱号的地方他们没填,重量和尺寸单位没转换,客人要求是LBS的他们做成了KGS,INC的做成CM,CUFT给你写了个18等等,误差难免会有切要小心谨慎。

4、检验时多次重复,做到精益求精。

5、检查记录结束后,认真填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签名,然后叫工厂负责人签名确认,确认无误后收拾好自己的物品离开。

验货三大宝:确认样本,合同,还有最重要的经验,有些常识问题在合同中和样品不一定会出现的,因为太熟悉了,容易忘记了,而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道,作为新人要多学,多问,多听,善于经常总结经验,谨小慎微。

领航验货
电话:15724908532

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