验货标准作业手册

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验货流程

(1)前期准备:
1.检验人员出发前最少一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现。
2.带照相机并需确保有足够电量,卷尺,手工刀,条码扫描枪,无镍测试药水,3M 胶带,验货样品,色卡等用品,电话保持畅通。
3.打印验货通知书和检验标准,参考验货样品照片和其他有关要求及资料,如有疑问,必须在验货前解决。
4.检验人员出发前必须先了解交通路线,天气情况。

(2)到达接待单位/工厂:
1.致电或发信息告知公司已到达目的地。
2.在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有?如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做? (如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善?还有余数什么时候可完 成?另已完成的货物,必须拍下和看看堆放情况并需点数(可点箱数/卡板数), 注意,此等情况要写在验货报告备注上。
3.用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与检验标准及客户要求相同,如还没装箱,要问工厂纸箱到位没有?如已到,(就算还没装箱,都可先检查纸箱唛头,尺寸,纸箱的质量,清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查),如纸箱还没到,则要了解什么时候会到。
4.称货物的重量(毛重)和丈量外箱的尺寸是否与所印和检验标准相符合。
5.验货报告上,必须填写具体装箱资料,如多少只(个)入一内盒(中盒),多少只(个) 入一外箱,写法参考:50 只/内盒, 300 只/外箱。还有,纸箱是否已打好最少 2 条打包带? 记紧外箱要用’工’字形封箱胶带上下封好。
6.所有照片及手写报告发回公司后,必须致电到公司确认已收到报告,得到主管同意后再离开工厂。
7.按照指示进行摔箱测试(一般进行一角三边六面测试即可)。
8.检查外箱有否破损。
9.检查产品有否破损。
10.根据标准(一般以 AQL 的标准) 的数量指示抽查货物。
11.拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况。
12.核对货品与验货样品,照片和有关要求是否一致符合,如产品款式,颜色,商标颜色和位置,大小,外观,产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍等),产品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果,不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色,商标必须完整,(b) 产品颜色表面不可掉色或容易掉色 )
13.检查彩盒有否破损,有没有折痕磨花,印刷效果是否优良和确认样品一致。
14.检查货品是否用全新料造货,原料要无毒,油墨要无毒。
15.检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落。
16.检查货品功能是否正常和操作是否正常。
17.检查货品有否批锋割手,不可有毛边利角。
18.检查货品和纸箱(包括包装彩盒,纸卡,塑料袋,不干胶,,气泡袋,说明书,发泡等) 的清洁度。
19.检查货品是否完好和在良好情况下存放。
20.按照验货通知书上指示即场拿走所需数量的留样,记紧必须把有代表性的不良品也一并带走(十分重要) 。
21.填写验货报告后,连同不良品与工厂负责人说明一遍,然后让对方负责人签名并写上日期。
22.如发现货物情况很差(很大机会不合格)或收到公司通知货物不合格需翻工,那检验员需在现场马上训问工厂翻工的安排和何时可把货翻好,然后回复公司。

(3)后期工作:
1.所有照片 email 到相关同事或上传网盘,这样可以避免有遗漏的照片。如果预计产品是不通过的,那么就需要把代表性的不良品照片并有注解压缩大包给相关同事。这样,客人就知道本次产品不过的主要原因是什么。
2.整理样品打上标签。
3.在离开工厂前,要把手写报告/照片发给相关同事,得到允许后再离开工厂。
4.当天晚上或者第二天上午 10 点前交电子验货报告。
验货流程图

领航验货
电话:15724908532

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