验货员是工厂质量管理人员,也被称为QC(Quality Controller)。他们主要负责控制生产过程中的产品质量。在外贸公司和第三方验货公司中,才能被称为验货员。他们的主要工作是在发货之前进行最终检验,确保产品质量,并准确填写验货报告。
验货员的工作内容包括:
检查供货方提供的货物是否符合国家法律法规和相关标准的质量要求。
及时采取紧急和补救措施,以避免交货延误和产品缺陷。
减少或避免因收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货以及商业信誉损失。
降低因销售劣质产品而可能面临的赔偿和行政处罚风险。
核实货物的质量和数量,以避免合同纠纷。
比较和选择最佳的供货商,并获取相关信息和建议。
减少为监控和检验产品所需的高额管理费和人工费用。
验货员的工作流程如下:
准备工作:根据采购部的信息安排验货时间,并提前了解生产工厂、产品要求、质量标准和重点检查事项。了解大货出厂时间,并做好必备的检验工具和生活用品的准备。
执行检验:到达工厂后,与工厂联系人初步交流,了解工厂情况、质量控制情况和工厂人员状况。观看工厂检验员的工作,了解工厂的检验严格程度和处理方式。落实检验场所和设备,并征求工厂的意见安排检验。
抽样检验:根据不同数量按照抽样管理规范进行随机抽查,并按照国际通用标准或客户标准进行检验。将检验结果按照不良程度分类,并根据采购合同的允收水准判定产品的合格性。
检验操作:将产品样品放在检验平台上,按照检验流程认真核对产品的数量、外观、包装和功能等。根据质量要求填写检验报告,并在检验过程中与工厂质检人员沟通并取疵样。确保严格执行检验程序,认真细致地进行随机抽查。
内在质量测试:要求工厂进行内在质量测试并提供报告,同时对存在疑问的疵点进行测试。如发现质量问题,及时向公司汇报并讨论处理方案,与工厂负责人进行协调沟通解决问题。
包装检查:根据公司的包装要求逐一核对包装情况。
确认结果:与工厂负责人沟通确认本次验货的初步结果,并出具验货报告草稿,由验货员和工厂负责人签字并保留副本,表示双方对验货结果无异议。
汇报和安排:每天汇报生产和检验进度,征求公司意见并安排次日工作。
结束工作:完成检验后离开工厂。
以上是验货员的工作内容和流程。希望对您有所帮助。
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