前期准备
去验厂前，准备工作是一定要做足的！我这边总结主要包括以下几个方面：
1、事先与验厂联系妥当：这个时间最少要在出发前的一天，打电话和对方确认验厂时间，避免到厂后无货可验，或者相关负责人不在等情况；
2、验货工具齐备
出门验货，验货工具务必要准备齐全。例如照相机并需确保有足够电量、 名片、卷尺、手工刀、小量封口胶袋（装办用）等用品。
3、 检阅资料
细阅落货通知书（验货资料）和以前的验货报告，签办和其他有关资料，如有疑问，必须在验货前解决。
4、行前天气交通状况
作为一名验货员，出发前必须先了解交通路线,天气情况，准备工作做足了，方能有备无患嘛！
到达验厂
验货
1、联系通知。致电通知公司同事或者验厂联系人已到达目的地。
2、正式验货前检查基本情况。在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有？如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正在做？(如实际数量与事先所收到的通知资料有所出入，要先致电回公司报告），如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善？还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数（可点箱数/卡板数), 注意，此等情况要写在验货报告备注上。
3、相机拍照。用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同，如还没装箱，要问工厂纸箱到位没有？如已到（就算还没装箱，都可先检查纸箱唛头，尺寸，纸箱的质量，清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查），如纸箱还没到，则要了解什么时候会到。
4、数据是否符合。要称货物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合。
QC
5、填写具体装箱资料。验货报告上，必须填写具体装箱资料， 如多少只(个)入一内盒(中盒)，多少只(个)入一外箱，写法参考：50只/内盒, 300只/外箱。还有，纸箱是否已打好最少2条打包带？记紧外箱要用’工’字形封箱胶带上下封好。
6、确认报告。所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后，必须致电到公司通知和确认已收到报告，并通知同事计划什么时候会离开工厂。
7、摔箱测试。按照指示进行摔箱测试。
摔箱测试
8、检查外箱、内盒。检查外箱是否有破损。内盒（中箱）是否四页盒,检查内盒内的间格卡不能有杂色，要白底或灰。
9、检查产品有否破损。
10、根据标准（一般以AQL的标准) 的数量指示抽查货物。
11、拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况。
12、核对货品与签办，有关要求是否一致符合，如产品颜色，商标颜色和位置 ,大小，外观，产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍……等)，产品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果，不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整；(b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色。
13、检查彩合有否破损，有没有折痕磨花，印刷效果是否优良和打样一致。
摔箱测试
14、检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒。
15、检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落。
16、检查货品功能是否正常和操作是否正常。
17、检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手。
18、检查货品和纸箱(包括包装彩合、纸卡、塑料袋、不干胶、 气泡袋、说明书、发泡等）的清洁度。
19、检查货品是否完好和在良好情况存放下。
20、按照落货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办，记紧必须把有代表性的不良品也一并带走（十分重要)。
21、填写验货报告后，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方负责人签名并写上日期。
22、如发现货物情况很差(很大机会不合格）或收到公司通知货物不合格需翻工，那你需要在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好，然后回复公司。
23、照片及验货报告整理，并做好相关交接工作。
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