外贸验货服务流程

外贸验货服务流程

在外贸业务中,验货服务是确保产品质量和交货符合合同约定的关键步骤之一。以下是第三方验货的详细流程:

验货通知收到后,我们立即与工厂联系,确认验货时间、地点,并安排验货员;

验货员会提前一天与工厂再次联系,确认货物数量完成情况,并再次核实验货时间;

验货员到达工厂后,首先进行货物数量的实地清点,确保记录实际货物数量,包括已包装、未包装和未完成的货物;

随后,按照订单数量依据AQL Level II标准进行货物抽样,验货员亲自抽取样品,来自不同位置和不同层次,并详细记录所抽取样品的箱号;

开始验货流程,首先对每种产品进行外包装检查,包括外箱尺寸和重量、箱唛、产品包装、包装尺寸和重量、产品本身、产品尺寸和重量、条码等,通过拍照和核实来验证是否符合客户要求;

随后,进行每种产品的外观检查和工艺检验,将有问题的产品进行拔样,同时记录每种产品的问题,贴上不合格标签和箭头纸。外观检查的具体要求会根据样品和客户的具体要求而异,对于无法确定的要求,我们会根据客户的决定来拍摄详细照片;

接下来,进行各种相关测试,例如摔箱测试、产品功能测试、条码扫码测试、负载测试等;

验货完成后,我们会与工厂核实发现的问题,填写手写报告,并要求工厂确认并签字,然后离开工厂;

整个验货过程都会有详细的照片记录,同时按照公司要求进行小视频拍摄。这些记录可供客户核查和参考,以确保产品质量和交货达到期望水平。


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