电器验货员的日常必备知识和程序

电器验货员的日常必备知识和程序

第一部分：电器验货员的日常知识

基本电子电路知识。
出口国执行的标准相关知识。
国内法律法规。
相关安全知识。
验货所使用的仪器仪表及其校验。
验货所使用的标准。

第二部分：电器验货员的必备用品

电器验货员应携带以下必备用品：

蓝色笔。
卷尺。
计算器。
抽样标准表。
摔箱标准表。
验货所需的公文包。
特殊用品，包括BAR CODE机、高压机校验仪器、地线机校验仪器、数码相机、专用3H铅笔、专用3M胶纸等。

第三部分：电器验货程序

到达工厂前的准备工作
在获得必要资料后，首要任务是核对所有收到的资料是否完整，并与BOOK FORM中的信息进行核对。在前往工厂的途中，需要执行以下任务：
a. 检查订单、AQL（接受质量限制）并确定抽样数量。
b. 阅读产品要求或通用要求，并结合以往经验参考。
c. 查阅之前的验货报告。
d. 与同事沟通，以确认工作安排、时间表以及当日验货的特殊注意事项。

开始验货前的开会
一到达工厂，首先联系工厂负责人，他们可以指定协助验货的人员。然后召开开会，会议内容包括：
a. 介绍所有参与验货的人员。
b. 介绍验货程序（包括验货标准、验货要求、时间安排，并告知工厂负责人指定哪些人参加闭会）。
c. 后勤事宜，包括合适的验货场所、所需设备、协助人员数量，可能需要的复印机和传真机以便传真文件等。
d. 相关声明，包括要求工厂负责人填写廉洁声明以及客户提出的问题的声明，并要求加盖章。
e. 同时告知工厂负责人，客户要求随机抽查5名员工，以确认工厂是否雇佣童工。

抽样
抽样是验货中最关键的环节，质量的好坏取决于抽样的准确性。抽箱的原则是抽取来自不同时间和地点生产的货物，以确保抽样具有代表性。抽取的数量应根据客户的AQL要求来确定，然后计算抽取的箱数（与总箱数的百分比相比较，取最大值）。每款产品中至少要抽取3个样品。在抽样过程中，首先核对箱唛，以确认所抽取的货物是正确的，然后确定货物是否达到客户的要求。需要注意外部环境对货物的影响，如箱底是否潮湿、纸箱是否破损、纸箱是否变形、箱唛是否有异常等。根据货物堆放的不同方式，有以下几种抽样方法：
a. 所有货物有序堆叠在一起。可以考虑箱唛上的箱号是否有规律，通过询问工厂员工来确认。
b. 所有货物有序堆放在几个卡板上。可以考虑卡板上的纸箱箱号是否有规律，通过询问工厂员工来确认。
c. 所有货物分成几堆。可以考虑箱唛上的箱号是否有规律，通过询问工厂员工来确认。
d. 所有货物杂乱无章。使用平均抽样法进行抽样。

条形码扫描
扫描条形码是一项常规的检查项目。扫描前，需要校验条码扫描设备。校验过程如下：
检查扫描设备是否有损坏。
打开扫描设备的开关，确保显示清晰。若不清晰，更换电池。
若扫描设备使用交流电源，请确认它连接到正确的电源。
使用扫描设备扫描标准的条码，确认是否能够轻松读取。
扫描条码时，请确保能够读取所有样品上的条码，并确认读取的条码与样品上的一致，符合我们的资料。

外观检查
外观检查是一项常规的检查项目，需要使用各种工具和设备来检查外观。例如，可以轻敲玻璃以确定是否有破损。在进行外观检查时，需要逐个检查每个部件，确保不良品通常只存在于一个部件中，同时确保工厂协助人员不会影响检查工作。外观检查可分为以下几个方面：
a. 包装检查，包括箱唛是否符合要求，是否有防盗贴，纸箱是否破损或变形，是否有湿迹，是否有异常的箱唛，箱底是否潮湿等。
b. 箱内产品外观检查，包括产品表面是否有划痕、凹陷、污渍、色差等。
c. 箱内产品数量检查，包括是否存在缺货或多发的情况。
d. 样品数量检查，包括是否有标明的数量以及是否有允许范围内的多发和少发。
e. 杂质检查，包括确认箱内是否有杂质，如纸屑、异物等。
f. 质量问题检查，包括产品是否存在质量问题，如松动、接触不良、尺寸不准确、电路短路等。

功能检查
在外观检查完成后，需要进行功能检查。功能检查要求验货员了解产品的基本工作原理，通过操作产品来确定其是否正常工作。功能检查可以包括以下内容：
a. 电源检查，包括插上电源并确认产品是否能够正常开机。
b. 确认产品的主要功能是否正常，如显示屏、按钮、遥控器等。
c. 如果产品有连接端口，需要检查端口是否能够正常连接。
d. 确认产品的配件是否齐全，如电源适配器、遥控器、电池等。
e. 检查产品的使用说明书是否符合要求，是否有中文说明书。

测试报告
测试报告是对验货过程的记录，它记录了抽样情况、条码扫描情况、外观检查情况、功能检查情况等，以便最终生成验货报告。测试报告的内容应清晰、详尽，包括检查日期、验货员姓名、产品信息、工厂信息、检查项目、结果及详细情况、所用仪器等。生成测试报告时，需要在报告上签名，并要求工厂负责人确认签名，以确保报告的准确性和可信度。

延期验货
如果在验货过程中发现问题，需要立即与工厂负责人沟通，提出问题并确定下一步的解决方案。如果问题无法当场解决，可能需要延期验货，直到问题得到解决。在延期验货时，需要与工厂负责人重新确认验货日期和时间，以确保双方达成一致。

验货结束和报告提交
一旦验货全部完成，验货员需要进行验货总结和结论，并将验货报告提交给客户。验货报告应包括以下内容：
a. 抽样情况和比例。
b. 条码扫描情况。
c. 外观检查情况。
d. 功能检查情况。
e. 存在的问题和缺陷。
f. 延期验货的情况（如果适用）。
g. 最终结论和建议。
h. 验货员签名和工厂负责人确认签名。

 

电器验货员需要掌握基本电子电路知识和相关标准，携带必备用品，并遵循严格的验货程序。验货包括抽样、条码扫描、外观检查、功能检查、测试报告生成和问题处理。确保产出的产品符合质量标准，是电器验货员的主要职责。