电器验货员的日常必备知识和程序

电器验货员的日常必备知识和程序

第一部分:电器验货员的日常知识

基本电子电路知识。
出口国执行的标准相关知识。
国内法律法规。
相关安全知识。
验货所使用的仪器仪表及其校验。
验货所使用的标准。

第二部分:电器验货员的必备用品

电器验货员应携带以下必备用品:

蓝色笔。
卷尺。
计算器。
抽样标准表。
摔箱标准表。
验货所需的公文包。
特殊用品,包括BAR CODE机、高压机校验仪器、地线机校验仪器、数码相机、专用3H铅笔、专用3M胶纸等。

第三部分:电器验货程序

到达工厂前的准备工作
在获得必要资料后,首要任务是核对所有收到的资料是否完整,并与BOOK FORM中的信息进行核对。在前往工厂的途中,需要执行以下任务:
a. 检查订单、AQL(接受质量限制)并确定抽样数量。
b. 阅读产品要求或通用要求,并结合以往经验参考。
c. 查阅之前的验货报告。
d. 与同事沟通,以确认工作安排、时间表以及当日验货的特殊注意事项。

开始验货前的开会
一到达工厂,首先联系工厂负责人,他们可以指定协助验货的人员。然后召开开会,会议内容包括:
a. 介绍所有参与验货的人员。
b. 介绍验货程序(包括验货标准、验货要求、时间安排,并告知工厂负责人指定哪些人参加闭会)。
c. 后勤事宜,包括合适的验货场所、所需设备、协助人员数量,可能需要的复印机和传真机以便传真文件等。
d. 相关声明,包括要求工厂负责人填写廉洁声明以及客户提出的问题的声明,并要求加盖章。
e. 同时告知工厂负责人,客户要求随机抽查5名员工,以确认工厂是否雇佣童工。

抽样
抽样是验货中最关键的环节,质量的好坏取决于抽样的准确性。抽箱的原则是抽取来自不同时间和地点生产的货物,以确保抽样具有代表性。抽取的数量应根据客户的AQL要求来确定,然后计算抽取的箱数(与总箱数的百分比相比较,取最大值)。每款产品中至少要抽取3个样品。在抽样过程中,首先核对箱唛,以确认所抽取的货物是正确的,然后确定货物是否达到客户的要求。需要注意外部环境对货物的影响,如箱底是否潮湿、纸箱是否破损、纸箱是否变形、箱唛是否有异常等。根据货物堆放的不同方式,有以下几种抽样方法:
a. 所有货物有序堆叠在一起。可以考虑箱唛上的箱号是否有规律,通过询问工厂员工来确认。
b. 所有货物有序堆放在几个卡板上。可以考虑卡板上的纸箱箱号是否有规律,通过询问工厂员工来确认。
c. 所有货物分成几堆。可以考虑箱唛上的箱号是否有规律,通过询问工厂员工来确认。
d. 所有货物杂乱无章。使用平均抽样法进行抽样。

条形码扫描
扫描条形码是一项常规的检查项目。扫描前,需要校验条码扫描设备。校验过程如下:
检查扫描设备是否有损坏。
打开扫描设备的开关,确保显示清晰。若不清晰,更换电池。
若扫描设备使用交流电源,请确认它连接到正确的电源。
使用扫描设备扫描标准的条码,确认是否能够轻松读取。
扫描条码时,请确保能够读取所有样品上的条码,并确认读取的条码与样品上的一致,符合我们的资料。

外观检查
外观检查是一项常规的检查项目,需要使用各种工具和设备来检查外观。例如,可以轻敲玻璃以确定是否有破损。在进行外观检查时,需要逐个检查每个部件,确保不良品通常只存在于一个部件中,同时确保工厂协助人员不会影响检查工作。外观检查可分为以下几个方面:
a. 包装检查,包括箱唛是否符合要求,是否有防盗贴,纸箱是否破损或变形,是否有湿迹,是否有异常的箱唛,箱底是否潮湿等。
b. 箱内产品外观检查,包括产品表面是否有划痕、凹陷、污渍、色差等。
c. 箱内产品数量检查,包括是否存在缺货或多发的情况。
d. 样品数量检查,包括是否有标明的数量以及是否有允许范围内的多发和少发。
e. 杂质检查,包括确认箱内是否有杂质,如纸屑、异物等。
f. 质量问题检查,包括产品是否存在质量问题,如松动、接触不良、尺寸不准确、电路短路等。

功能检查
在外观检查完成后,需要进行功能检查。功能检查要求验货员了解产品的基本工作原理,通过操作产品来确定其是否正常工作。功能检查可以包括以下内容:
a. 电源检查,包括插上电源并确认产品是否能够正常开机。
b. 确认产品的主要功能是否正常,如显示屏、按钮、遥控器等。
c. 如果产品有连接端口,需要检查端口是否能够正常连接。
d. 确认产品的配件是否齐全,如电源适配器、遥控器、电池等。
e. 检查产品的使用说明书是否符合要求,是否有中文说明书。

测试报告
测试报告是对验货过程的记录,它记录了抽样情况、条码扫描情况、外观检查情况、功能检查情况等,以便最终生成验货报告。测试报告的内容应清晰、详尽,包括检查日期、验货员姓名、产品信息、工厂信息、检查项目、结果及详细情况、所用仪器等。生成测试报告时,需要在报告上签名,并要求工厂负责人确认签名,以确保报告的准确性和可信度。

延期验货
如果在验货过程中发现问题,需要立即与工厂负责人沟通,提出问题并确定下一步的解决方案。如果问题无法当场解决,可能需要延期验货,直到问题得到解决。在延期验货时,需要与工厂负责人重新确认验货日期和时间,以确保双方达成一致。

验货结束和报告提交
一旦验货全部完成,验货员需要进行验货总结和结论,并将验货报告提交给客户。验货报告应包括以下内容:
a. 抽样情况和比例。
b. 条码扫描情况。
c. 外观检查情况。
d. 功能检查情况。
e. 存在的问题和缺陷。
f. 延期验货的情况(如果适用)。
g. 最终结论和建议。
h. 验货员签名和工厂负责人确认签名。

 

电器验货员需要掌握基本电子电路知识和相关标准,携带必备用品,并遵循严格的验货程序。验货包括抽样、条码扫描、外观检查、功能检查、测试报告生成和问题处理。确保产出的产品符合质量标准,是电器验货员的主要职责。


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