国际贸易中的验货流程及法律问题

国际贸易中的验货流程及法律问题

在国际贸易中，验货是一项至关重要的事务，用于确定货物的质量是否符合要求。验货报告成为货物质量合格性的关键依据。本文将探讨与验货相关的法律问题。

一、验货约定

国际货物买卖合同通常包括验货条款，规定了验货的次数、时间、费用承担以及违约责任。

验货次数通常分为一次性验货和多次验货，后者包括中期验货和最终验货，中期验货可以在订单生产进程中的不同阶段进行，如1%、5%、20%和50%。一般而言，中期验货的不合格结果通常不会影响订单的出货，而会要求内部返工。有些客户可能要求在货物抵达目的地后再进行验货，这增加了风险。最终验货结果将决定验货的最终结论。

验货可以由进口商委托第三方检测机构进行，也可以由其派遣自己的验货员进行。在合同的起草中，通常情况下，验货条款会根据进口商的意愿来约定，因为进口商在订单过程中处于较为有利的地位，出口商之间竞争激烈。

二、验货流程

一旦订单符合验货条件，出口商将与进口商联系，然后由进口商或第三方安排验货。验货员按以下流程进行验货：1、确认公司和产品。2、清点成品数量。3、抽取样品。4、整理书面资料。5、核对样品。6、进行外观验货。7、进行功能测试。8、生成验货报告。

验货流程在实际操作中会因不同的货物类型而有所不同，但基本流程相似。验货中的细节问题较多，这些问题可能需要在另一篇文章中详细讨论。

需要注意的几个问题包括：

1、公司地址与验货地点之间的关系。如果它们不一致，可能存在生产外包的情况。通常情况下，国际货物贸易合同的履行是否允许生产外包应根据合同约定来确定。

2、成品数量是验货员到场时实际存在的数量，但在实际操作中可能存在边生产边验货的情况，以确保验货完成后成品数量正好足够。

3、抽样过程必须严格按照国际标准进行，否则抽样数量超过限定值可能会影响验货结果。

4、核对样品的样品通常是由进口商签署的。如果这些样品丢失，通常不会导致验货报告结果为不合格，但可能会对出口商进行处罚。

5、验货完成后，验货员会当场口头通知验货结果并起草验货报告。验货报告通常是电子文档表格，验货员只需填写内容并插入图片。需要注意的是，验货结果合格并不意味着进口商会立即同意装柜放行。还需要满足其他条件，如样品测试合格并获得测试报告。此外，一旦进口商看到验货合格报告后，可能会提出异议并要求重新验货。

三、验货判定标准

根据抽样标准抽取足够数量的样品后，验货员对全检样品的外观进行判定。判定标准通常分为致命缺陷、主要缺陷和次要缺陷三种，每种缺陷都有接受标准和拒绝标准，它们之间相差一个数值。如果任何一种缺陷的检测结果超过拒绝标准，验货结果将被判定为不合格。

通常情况下，对于瑕疵的判定标准会根据进口商的要求进行，合同通常包含验收标准的约定。如果合同没有明确规定，则通常会按照国际惯例进行判定。

在实践中，瑕疵的性质和数量可能会导致整批货物的验货结果为不合格。因此，对于瑕疵的性质和数量标准，通常需要出口商和进口商共同协商以确定验货标准。

四、验货结果及处理

验货报告的结果通常包括合格、不合格和待定三种情况。

合格的结果表示货物符合要求，可以出货。然而，在实际操作中，有时验货结果合格，但进口商可能不同意出货。

对于不合格的产品，通常的处理方式是返工重新制造。对于成本高昂的返工产品，出口商和进口商可能会协商，出口商支付质量罚款后才能发货。

对于待定的结果，通常也需要返工，然后安排二次验货。如果与进口商达成协议，待定结果的原因可以接受，也可以出货。

如果出口商对验货报告的结果有异议，他们可以向进行验货的公司提出投诉，要求重新验货。起诉验货公司要求侵权或赔偿的情况非常少见。一般而言，被写入验货报告的瑕疵都是确凿的证据，难以抗辩。因此，此类纠纷通常以协商为主。在某些有争议的瑕疵情况下，进口商认为产品存在瑕疵，而出口商认为在现有技术条件下产品只能达到这个水平，并且不会影响销售。此时，进口商可能会要求出口商提供保证书，承担该批货物的索赔责任。