史上最全验货流程全攻略

什么是验货

验货是指将收到的货进行检验,查看商品的类型、名称、数量、质量是否与所定的产品相同,如果检验通过,才能安排入库,收货检验工作一定要谨慎。因为一旦商品入库,配送中心就要担负起保证商品完整的责任。
为什么要验货?

验货是生产中的最后一个环节。如果缺少这个环节,那么工厂的生产流程就是不完善的。
验货是主动查寻产品问题的方式。通过验货可以检查出哪些产品不合理,避免客户检查处理后的索赔和纠纷。
验货是提高产品交付水平的质量保证。按照规范的流程进行验货,可以有效避免客户投诉,提高品牌的影响力。在出货前检验是整个品控中非常重要的一个环节,可以最大限度和最低成本的控制品质,降低产品出货的风险。

在这个方面,小编发现有些公司为了节省成本。在做完大货后就没有进行深入验货这个步骤,直接让工厂发货给客户。结果客户收到货后发现有问题,造成公司相当被动。因为是公司自己没有去验货,根本不知道工厂做货情况以及产品出现什么问题。所以,公司尤其要注意做货后要留意这个必要的环节。
熟悉验货阶段

可通过以下三种方式来熟悉

上网搜寻关键词基本为“什么是验货”,“怎样验货”之类的,最开始的阶段搜寻都是一些概括性文件。
找熟悉这一方面的人了解一下。向做过验货的“前辈”请教验货是什么流程?怎么操作?这个阶段是直观了解验货具体的做法,到现场参观或者通过网络视频观看。再和客户确认特别检查项目,出具验货报告,建立直观印象
看验货报告。可以向朋友借鉴一下他们完成的验货报告。有中英两个版本,有验货公司出具的;有个人制作的;每个版的格式都是不一样的。所以通过在阅读这些报告中,自己在不断的争取在脑海中建立一个验货报告模板概念。

验货流程

准备好订单资料,验货人员将工厂的订单资料拿出来,作为最开始的凭证并与工厂核对清楚数量差别;
准备好验货的标准,验货人员要把检验的标准列出来,并标注需要检验部分有哪些,标准是什么。图文并茂的标注出来,使检验人员检查更方便;
检品落实下达。将工厂做好的产品落实后与验货人员进行安排接下来的流程;
正式验货。提前与工厂沟通好验货时间,让工厂做好准备。然后到现场进行验货;
问题反馈与起草验货报告。验货完毕后,24小时内整理完整验货报告。提出问题,并与工厂方沟通解决方案等;
产品出货:将验完货的产品打包完毕后将其按指示出货;


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