外贸涉及的的验厂验货流程介绍

外贸涉及的的验厂验货流程介绍

1. 外贸跟单大体流程

接单、审单 → 生产控制 → 质量监控 → 包装交货 → 选厂验厂 → 验货出运 → 出口 → 售后

（不是所以订单都需要验厂）

 

2.外贸验厂注意事项

一.准备工作

a. 在业务联系表出来后，了解生产时间/进度，初步安排检验的时间。

b.提前了解生产的工厂，生产的品种，了解合同的大致内容，熟悉生产要求 和我司的质量要求，熟悉检验标准，要求和检验的重点。

c.了解大致要求后，要对所验的货物主要有哪些疵点，要做到心中有数。对 容易出现的问题要重点抓住，要有灵活应变的处理方法，在验货时要做到认真 细致。

d.了解大货出来的时间，并安排准时到达工厂。

e.准备好检验的必备仪器（卷尺，密度仪，计算器等）和检验表格（具体评 分表，重点项目评分表，总表） 以及自己所需的生活用品。

二． 执行检验：

a. 到厂后，与工厂联系人初步的接触，了解工厂的概况，包括体制，建厂时 间，工人人数，机台情况，工厂效益情况等。特别留意质量控制情况，要求他 们对质量的重视，要严格检验。与检验的人员初步沟通，大致了解一下工厂的 人事状况，如：成品部，质检部以及生产的负责人等。

b.到工厂检验车间观看工厂检验员的检验，了解工厂的检验严格与否，并了 解工厂的检验依据，检验制度，以及对一些严重的疵点的处理方法；同时也可 到生产车间，了解我司货物的生产情况等问题，做到心中有数。

c.落实检验场所（如检验平台），设备（如克重机器，卷尺，计算器等）。

d.通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。

e.在检验时，我们应要求工厂的人进行配合，以便更好的操作。

f. 确定检验的数量： A． 一般情况下，是要根据不同的款号数量，随机抽查10-20%。 B． 对抽取的货物进行严格检验，如最终质量合格，那就停止检验，示整批货 物为合格；若出现有少许的或接近或超过评分标准，那就必须对余下的货物进 行再抽验10%，若后面的质量合格，那我们就将前面的不合格的货全部降等； 当然，同样后面的质量仍不合格，那就示整批货物为不合格。

g. 抽验的操作程序： A． 根据质量要求，按照评分标准，严格进行评分，同时填入表中。 B． 对在检验过程中，发现的一些特殊和不清楚的疵点，可以当场询问工厂的 质检人员，并取疵样。 C． 在检验的过程中，一定要从严把握。 D． 在进行随机抽查中，要做到认真细致，要按照逻辑办事，不要怕麻烦。 8． 确定所有检验项目是否存在有漏验。

h.内在质量要求工厂进行测试，并提供报告，一些有疑问的疵点也要求工厂 测试。

i.检验的过程中，如出现有质量问题，应及时向公司汇报，讨论具体处理的 方案，同时也当场通知工厂的负责人，进行协调沟通，使问题能够及时准确地 得到解决。 j.对包装的情况进行检查，根据公司具体包装要求，逐一进行核对。

k.向工厂索要船样，批样，厂检报告，如不能隔日回公司，应提前和船样寄 回公司，分别将各天的检验报告传真回公司，如有疑问的痴样，也应寄回公司， 以便及早确认。

l.每天汇报生产和检验的进度，征求公司的意见和次日工作的安排。

m.结束检验，离开工厂。

3. 验厂标准

1）中高端客户：ISO9001质量体系认证、ISO14001环境管理体系认证「国内／国际」

2）顶级零售商和品牌商：BSCI、SA8000、SEDEX（更注重工厂人文关怀、劳工权利以及社会责任）

3. 验货分类

1）生产阶段

对物料规格、说明、认证检查 → 生产 → 成品检验 → 可靠性测试 → 售后 → 出货文件归档存档

2）验货员

•供应商自检

•客户验货员

•第三方验货公司

3）验货流程图

确定验货类型 → 了解生产进度 → 预约验货时间 → QC配合 → 出验货结果

•接送验货员

•首单全程跟进

•配合流畅

4. 验货标准一AQL抽样标准

1）客户自检准备

•供应商背景资料表

•QC文件

•现场5S

2）第三方实验室

•国际通用3个顶级实验室：BV､SGS､TUV

•关注点除流程外也关注：员工身心健康、生产安全